取引先との商取引において、請求書の支払い期限は月末締め翌月末払いであることが多いといえます。
翌月ではなく翌々月末払いになっていることもあり、請求しても回収まで時間がかかるケースも見られます。
請求書は、いつまでに売掛金の支払い期日や金額を明確に表示するために発行しますが、当然、翌々月末払いよりも翌月末払いが資金繰りはスムーズになりやすいです。
そこで、請求書の月末締め翌月末払いなど、支払い期日の決め方を簡単に紹介します。
月末締め翌月末払いとは
取引先との間で発生した売上に対する請求書が、月末締め翌月末払いになっている場合には、当月1日から末日までの取引分を来月末に支払ってもらうことを意味します。
月末締め翌月末払いでの取引先の支払いサイトは30日といえますが、このとき請求書の到着日は関係ありません。
取引先が請求書を受領した日が翌月の3日や5日だとしても、当月末で締めた分の請求書に記載されている支払いは翌月末に行ってもらうことが必要です。
請求書の支払い期日の決め方
商品を販売する側としては、売上代金はできるだけ早く受け取ったほうが資金繰りは悪化しにくくなります。
そのため、売上に対して発生する売掛金の支払い期日を取引先と決めるときには、できるだけ早めのサイトで払ってもらえないか交渉してみましょう。
ただし、取引先にも都合や事情があるため、あまりに短期での支払いサイトでは納得してもらえない可能性はあります。
契約段階で支払いサイトを長期で設定してしまっており、取引先から売掛金が入金されるまで資金不足に陥りそうな場合には、ファクタリングなどの利用を検討しましょう。
ファクタリングとは
ファクタリングは、取引先との商取引により発生した未回収の売掛金をファクタリング会社に売却し、支払い期日よりも前に現金化させて資金調達するサービスです。
近年では中小企業の資金調達方法として活用されることが多くなり、お金を借りず手元の資金を増やせる方法として注目されています。
まとめ
未回収の売上代金である売掛金は、請求書に記載された支払い期日に基づき回収することになります。
請求書を取引先に発送しておけば、当初取り決めた期日を守り、たとえば月末締め翌月末払いの原則に従い支払われるものと安易に考えないことも必要です。
売掛金管理を適切に行い、もし遅れが生じれば直ちに請求することが大切といえます。
また、新規で契約する取引先との支払い期日設定の際には、できるだけ自社にメリットがあるサイトで支払ってもらえないか交渉しましょう。
支払いサイトが長めに設定された場合でも、ファクタリングを使えば前倒しで現金化できるため、資金繰り改善や資金不足の補填における活用をおすすめします。
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