制定日 2016年6月22日
最終改正日 2024年3月7日
ピーエムジー株式会社（以下、「当社」という。）では、中小企業支援を行っており、お客様、お取引先関係者の個人情報を利用しています。また、従業者の個人情報及び特定個人情報などを従業者管理に利用します。これらから当社にとって個人情報及び特定個人情報の保護が重大な責務であると同時に、個人情報などの保護を徹底することは企業の社会的責務との認識としております。そこで、個人情報保護理念と自ら定めた行動規範に基づき、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守致します。
また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言致します。
- 1.当社は、事業目的に適切な個人情報の取得・利用及び提供を行い、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行ないません。また、そのための措置を講じます。
- 2.当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。
- 3.当社は個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対して、合理的な安全対策を講じて防止する規程、体制を構築し、継続的に向上させていきます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
- 4.当社は個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に対応致します。
- 5.個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化と実情を踏まえ、適時・適切に見直して継続的に改善をはかっていきます。
個人情報の利用目的の公表
ピーエムジー株式会社（以下、「当社」という。）は、個人情報を次の利用目的の範囲内で利用することを、法令に基づき公表いたします。
個人情報の利用目的
当社は取得する個人情報を以下に示す目的で利用いたします。
- 1.お客様の個人情報
お客様の個人情報は、財務支援、本業支援ならびに関連するアフターサービスや新たなサービスのご案内などに利用します。 - 2.お問い合わせ、資料請求をいただいた方の個人情報
当社の各事業に関するお問い合わせの方の個人情報は、お問い合わせにお答えするためおよび、資料請求への対応のために利用し
ます。 - 3.採用応募者の個人情報
採用選考及びそれに伴う連絡などに利用します。 - 4.当社の従業者情報
人事労務管理、業務管理、福利厚生、健康管理、広報活動、セキュリティ管理などに利用します。 - 5.ご提供いただいた個人番号情報
法律で特定された「社会保障」「税」「災害対策」に利用します。
保有個人データ及び第三者提供記録に関する事項の周知について
ピーエムジー株式会社（以下、「当社」という。）では、保有個人データの開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）の請求及び第三者提供記録の開示に関する請求について、以下の事項を周知致します。
- 1.当社の名称及び住所、代表者の氏名
名 称：ピーエムジー株式会社
住 所：〒163-0825 東京都新宿区西新宿2丁目4番1号 新宿NSビル25階
代表者：代表取締役 佐藤 貢 - 2.個人情報保護管理者
役職名：業務管理本部 本部長
連絡先：info＠p-m-g.tokyo
- 3.保有個人データの利用目的
(1)お客様の個人情報
お客様の個人情報は、財務支援、本業支援ならびに関連するアフターサービスや新たなサービスのご案内などに利用します。
(2)お問い合わせ、資料請求をいただいた方の個人情報
当社の各事業に関するお問い合わせの方の個人情報は、お問い合わせにお答えするためおよび、資料請求への対応のために利用します。
(3)採用応募者の個人情報
採用選考及びそれに伴う連絡などに利用します。
(4)当社の従業者情報
人事労務管理、業務管理、福利厚生、健康管理、広報活動、セキュリティ管理などに利用します。
(5)ご提供いただいた個人番号情報
法律で特定された「社会保障」「税」「災害対策」に利用します。
- 4.保有個人データ取扱いに関する苦情の申し出先
保有個人データに関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。
＜お問合せ窓口＞
〒163-0825 東京都新宿区西新宿2丁目4番1号 新宿NSビル25階
ピーエムジー株式会社 個人情報に関するお問い合わせ窓口
TEL：03-3347-3333 ／ FAX：03-3347-3334
Mail：info＠p-m-g.tokyo - 5.当社の加入する認定個人情報保護団体について
当社の加入する認定個人情報保護団体はありません。 - 6.開示等の手続きについて
開示等のご請求がございます場合には、上記個人情報に関するお問い合わせ窓口までご連絡をお願いします。請求に必要な手順の説明と必要な申請書類などをお送りします。
- 7.保有個人データ等の安全管理のために講じた措置
当社では、個人情報、特定個人情報の取扱いに関する規程、及び安全対策に関する規程を定め以下の措置を講じております。
(1)組織的安全管理措置- 個人情報の取扱いに関して方針を定め、個人情報保護方針として、社内に周知徹底するとともに、一般の方も入手できるようにウェブページで公開しています。
- 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報の取扱い手順を定め、規程文書としてまとめ、社内に周知しております。
- 個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による公平な立場からの内部監査を定期的に実施しています。
- 各個人情報を取扱う従業者を制限しています。
- (2)人的安全管理措置
- 個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しております。
- 従業者から、秘密保持に関する誓約を得ています。
- (3)物理的安全管理措置、技術的安全措置
- 取扱い担当者以外の従業者や他の権限を有しない者による個人情報の間覧を防止するため、取り扱う区域を限定しています。
- 個人情報を取扱う区域において、従業者の入退出管理及び持ち込む機器等の制限を行っております。
- 個人情報は、施錠できるキャビネットやアクセス制限を行っているサーバに保管しています。
- サーバなどへの外部からの不正アクセスを防ぐために、ファイアウォールなどを導入しています。また、コンピューターウイルスなどの不正ソフトウェアへの対策を行っています。
- 個人情報の移送時は、配送記録が残る方法を利用し、電子データの通信には、暗号化するなどの漏洩対策を行っています。
- (4)外的環境の把握
当社の事業において、外国での個人情報の取扱いはありません。
プライバシーマーク
認定番号：第17003074(04)号
有効期間：2023年7月19日～2025年7月18日
指定機関：一般社団法人 日本情報システム・ユーザー協会 セキュリティセンターピーエムジー株式会社は、平成29年7月4日より、一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)が管理運営する「プライバシーマーク(Pマーク)※」の付与事業者より認定を受けています。
当社では、お取引先からお預かりする個人情報や、当社の従業員・関係者の個人情報など、業務遂行の上で個人情報を取り扱っております。これからの個人場情報を安全に管理することの重要性を十分に認識し、全ての社員が一体となって個人情報保護体制を構築してまいりました。この度、Pマーク付与認定の社会的責任を真摯に受け止め、今後もコンプライアンス・プログラムの運用や改善を通じ、お取引先に対し、より一層の安心と信頼を頂けるよう、個人情報の強化に努めてまいります。
※「プライバシーマーク」制度とは
日本工業規格JIS Q15001「個人情報保護マネジメントシステム―要求事項」に適合して、個人情報に関するマネジメントシステムを整備運用している事業者であることを認定して、その旨を示す“プライバシーマーク”を付与し、事業活動に関してプライバシーマークの使用を認める制度です。ISO／IEC 27001
登録番号：JQA-IM1641
有効期限：2025年9月5日ピーエムジー株式会社は、令和元年9月6日より、一般社団法人日本品質保証機構（JQA）が管理運営する「ISO 27001」の付与事業者として認定されました。当社ではPマークに続き、より一層お客さまからお預かりする情報を厳重に管理すると共に情報管理を徹底することをここに宣言します。
