前受金とは？前受収益・仮受金・預り金との違いや仕訳例を徹底解説

「前受金」とは、決算書の負債の部に表記される勘定科目の１つです。

販売した商品を納品するよりも先に受け取った金銭を処理するときに使用する勘定科目ですが、他にも似た勘定科目に｢前受収益｣｢仮受金｣｢預り金｣などがあります。

そこで、｢前受金｣とは具体的にどのようなときに使用する勘定科目なのか、前受収益や仮受金、預り金との違いや仕訳例を解説していきます。

前受金とは

 

「前受金」とは、商品を売ったときの代金の一部または全部を前もって受け取ったとき、その処理で使用する勘定科目です。

前受金を受け取ることができれば代金の回収が早まるため、仕入れ代金の支払いに充てることができたり未回収リスクがなくなったりなど、資金繰り面でもメリットがあります。

しかし実際には、代金の一部または全部を先払いすることが一般的な取引でなければ、先に代金を受け取ることは難しいとも考えられます。

前受金は商品だけでなくサービスの役務提供でも同様の仕訳処理で使用されます。

商品を購入する意志を示すため、先に頭金として金銭を支払うときもあれば、契約金額の一部または全額を先払いすることなどもあります。

「内金」や「手付金」といわれることもあり、契約上は「預り金」としての意味も持つと考えられます。

後で購入がキャンセルされたときや契約が破棄されたときには、受け取ったお金は返金しなければなりません。

貸借対照表上で「負債の部」の「流動負債」に分類されている理由について、以下の章で詳しく説明します。

前受金が負債計上される理由

前受金は、商品やサービスの販売が完了するよりも前に受け取るお金です。

そのため前受金を計上することは、将来的に商品やサービスを提供する義務を負うとも言い換えることができます。

仮にトラブルなどが起こり、商品やサービスを提供できなくなったときには、受領した前受金を返還しなければならないといえます。

以上のことにより、前受金は商品やサービス提供の義務をあらわすため貸借対照表上では「負債」として扱われます。

負債はネガティブなイメージが強いものの、商品やサービスを提供する側から見れば、前払いで代金を回収できる安心感があります。

受領したお金を仕入れ代金に充てることもできるため、後で未回収となるリスクを負う売掛金が発生するよりも、安全な取引といえるでしょう。

前受金の仕訳処理のタイミング

前受金を仕訳処理で正しく使用するために、次の2つについて理解を深めておきましょう。

1. 前受金で処理するタイミング
2. 売上高へ振り替えるタイミング

それぞれ説明していきます。

前受金で処理するタイミング

前受金は「内金」や「手付金」として受け取ることが多いお金ですが、先に代金を受け取ったときに「前受金」で仕訳処理します。

具体的な例として、次のような先払いのお金を前受金として処理することになるといえます。

• 販売代金の前受け代金
• 工事代金の前受け代金
• 不動産取引で発生する手付金や中間金

なお、受け取っていない代金については、「売掛金」で処理することになるため、1つの取引には前受金と売掛金が混在することになります。

売掛金は資産勘定であるのに対し前受金は負債勘定で、さらに売掛金は商品・サービスの納品・提供が完了している状態で使用する勘定科目であるのに対し、前受金はまだ完了していない状態で使用する勘定科目です。

売上代金に対しても、売掛金は未回収の状態で使用する勘定科目ですが、前受金は回収済となった後で使用する勘定科目といえます。

売上高へ振り替えるタイミング

商品やサービスを納品・提供するよりも前に代金を受け取った段階では、まだ売上高として計上できません。

売上高として計上できるのは、先に受け取ったお金の分、商品を納品またはサービスを提供したときです。

前受金とその他勘定科目との違い

先にお金を受け取ったときの仕訳処理で使用する勘定科目は前受金だけではないため、間違えやすい取引などもあります。

たとえば、次のような勘定科目との違いを理解しておきましょう。

1. 前受収益
2. 仮受金
3. 預り金
4. 売掛金

それぞれどのようなときに使用する勘定科目か、仕訳例も含めて説明していきます。

前受収益

「前受収益」とは、継続してサービスを提供する契約などの場合で、まだ提供していない未経過分の金額を計上するときに使用する勘定科目です。

適正な損益を計算するときの経過勘定であり、収益を翌期以降に繰り越すときに使用します。

前受金と同様に、まだ実現していない利益という部分は共通していますが、前受金は将来行う商品の納入や役務の提供で収益計上するのに対し、前受収益は期間の経過とともに収益になる違いがあります。

たとえば、次のような場合に前受収益で仕訳処理します。

• 不動産賃貸借契約に基づいた前受家賃や前受地代
• 金銭消費貸借契約に基づいた前受利息

そのため、前受金との違いをまとめると次のとおりとなります。

前受金	継続しない商品やサービスの提供を処理するときに使用する勘定科目（内金・手付金・販売代金の前払い代金・工事代金の前払い代金など）
前受収益	継続した商品やサービスの提供のうち、未提供部分を処理するときに使用する勘定科目（受取利息・地代家賃・手数料など）

また、前受収益を使った仕訳の例は次のとおりです。

【前受収益を使った仕訳例】
入金の内容が不明だったため「仮受金」として処理をしていた20万円が、半年分のサイト運営保守料であることがわかった。
借方	貸方
仮受金　200,000	前受収益　200,000
決算において、上記のうち当期対応分10万円を売上へ振り替えた。
借方	貸方
前受収益　100,000	売上高　100,000

仮受金

「仮受金」とは、誰からの入金かわからないときや採取的な金額が確定していないときなどに使用する勘定科目です。

お金を受け取っていることは前受金と共通していますが、前受金は受け取ったお金が商品やサービスの代金であることが分かっていることに対し、仮受金はなぜお金を受け取ったのか確認できていなかったり会計処理が確定できなかったりする場合に使用します。

たとえば取引先から入金されたものの、該当する請求書がみつからないという場合などは仮受金で処理しましょう。

ただし後で正しい勘定科目に振り替える処理が必要となることは注意しておいてください。

仮受金を使った仕訳例は次のとおりです。

【仮受金を使った仕訳例】
取引先から口座に20万円入金されたものの、該当する請求書がみつからず内容が不明な場合。
借方	貸方
普通預金　200,000	仮受金　200,000
上記の仮受金について取引先に問い合わせたところ、売掛金の入金分であることが判明した。
借方	貸方
仮受金　200,000	売掛金　200,000

預り金

「預り金」とは、役員・従業員・取引先などが本来負担しなければならない支払いを、会社が一時的に預かったときに用いる勘定科目です。

たとえば例えば、取引先が請求した金額よりも多く送金してきた場合の過入金や、従業員に対する給料支給の際に天引きする源泉徴収税が該当します。

立替金も従業員などの負担分を計上する勘定科目であることは預り金と共通していますが、会社側から見たときに従業員からの金銭の受領が先行するときは預り金を使い、会社からの支払いが先の場合には立替金として処理するという違いがあります。

源泉徴収税は、従業員に給料を支払うときに天引きする所得税です。

天引きした所得税は、給料を支払った月の翌月10日が納付期限であるため、たとえば25日が給料日なら翌月10日までの半月程度会社にプールされた状態となります。

会社は従業員に代わって税務署に納めますが、一定条件を満たせば半年に1度の納付でもよいことになっているため、いずれにしても毎月または半年ごとに納めることになります。

預り金を使った仕訳例は次のとおりです。

【預り金を使った仕訳例】
従業員に支払う給料から源泉所得税を差し引き、給料の振込みをした。
借方	貸方
給与　250,000	普通預金　　　235,000 預り金(所得税) 　15,000
上記の従業員から預かっている源泉所得税について、現金で税務署に納付した。
借方	貸方
預り金(所得税)　 15,000	現金　15,000

売掛金

売掛金とは、商品やサービスを販売したとき、その売上代金は後日に回収する掛け売りで発生する債権です。

前受金は先にお金を受け取っているものの、商品はまだ引き渡していない状態のときに用いる勘定科目でした。

しかし売掛金は、前受金とは反対に、先に商品は引き渡しているものの、代金をまだ受領できていない状態で使用します。

商品を引き渡したときに売上計上と売掛金が発生する仕訳処理をして、売上代金が入金されたときには売掛金を消し込む仕訳を行います。

【売掛金を使った仕訳例】
10万円の商品を売り上げ、引き渡したため売上計上した。
借方	貸方
売掛金　100,000	売上　100,000
上記商品の代金が後日、当座預金へ入金された。
借方	貸方
当座預金　100,000	売掛金　100,000

前受金の仕訳

商品の納入やサービスを提供するとき、その代金の一部または全部を受け取った場合には前受金を使って仕訳処理を行います。

正しい勘定科目を使った適切な会計処理が重要ですが、間違った仕訳処理をしないためにも前受金を使った仕訳例をいくつか紹介していきます。

①前受金を使った仕訳パターンその1

公式サイトを制作してほしいと依頼を受けたため10万円で請け負い、そのうち2万円を内金として受け取った。

借方	貸方
現金 　20,000	前受金 　20,000

上記依頼を受けた公式サイトが完成したため納入し、売上代金10万円のうち内金として受け取った2万円の残り8万円が普通預金に振り込まれた。

借方	貸方
普通預金 　80,000 前受金　 20,000	売上 　100,000

先に受け取った2万円の内金は前受金で処理しますが、完成したサイトの納入後には売上に振り替える処理が必要です。

②前受金を使った仕訳パターンその2

取引先から商品8万円分を注文され、そのうち内金3万円が普通預金に振り込まれた。

借方	貸方
普通預金 　30,000	前受金 　30,000

上記注文を受けた商品を納入したが、内金以外の残りは掛け取引で後日入金される。

借方	貸方
売掛金 　50,000 前受金 　30,000	売上 　80,000

③前受金を使った仕訳パターンその3

商品50万円の注文を受け、そのうち代金10万円が普通預金に入金された。

借方	貸方
普通預金　 100,000	前受金　 100,000

上記受注した50万円の商品について、期末までに納入できない状態で決算を迎えた。

借方	貸方
売掛金　 100,000	前受金　 100,000

前受金で処理したことで仕訳が煩雑化しているときには、期中に前受金を使用せず売掛金で処理し、期末に未納入分を前受金に振り替える処理でも問題ありません。

前受金を処理するときの注意点

前受金を処理するときには、以下の2つに注意しましょう。

1. 売上を計上するタイミングに注意する
2. 消費税は課税されないことに注意する

それぞれの注意点を説明します。

売上を計上するタイミングに注意する

前受金は、商品やサービスを提供することを前提として、前払いで受け取った代金に対する勘定科目です。

そのため売上を計上するタイミングは、実際に商品やサービスを提供した後になります。

売上として振替処理を行うタイミングがズレてしまうと、期間損益に影響してしまいます。

特に前受金を複数受領しているときには、どの取引先からどのくらいの額を受け取っているのか、売上計上できる時期など管理しておくことが必要です。

消費税は課税されないことに注意する

前受金として受け取ったお金には、消費税は課税されません。

消費税は、原則、資産の引渡しやサービスが提供されたときに課税されます。

前受金は商品やサービスは引き渡されていないときの勘定科目のため消費税は課税されませんが、引き渡し後に売上計上されると課税対象として扱われます。

まとめ

前受金とは、商品を売ったときの代金の一部または全部を先に受け取ったときの仕訳処理で使用する勘定科目です。

企業会計の一般的なルールである企業会計原則にある明瞭性の原則では、財務諸表で利害関係者に会計事実を明瞭に表示し、判断を誤らせないようにしなければならないとされています。

ただし前受金には似た勘定科目が多く、どれを使って処理すればよいか迷うこともあるでしょう。

特に前受収益はどちらも内金としての意味を持つ勘定科目ですが、前受金は商品代金や一時的なサービス提供に対して先にお金を受け取ったときの勘定科目であるのに対し、前受収益は継続したサービス提供に対してお金を受け取ったときに使用する勘定科目という違いがあります。

本来使用するべき勘定科目を使わず、間違った使い方をしていれば利害関係者の判断を困惑させる結果になりかねないといえるでしょう。

そのため取引内容を正確に理解し、どの勘定科目を使用するべきかミスなく判断するようにしてください。