売掛金発生のメリットとは？現金決済と掛け取引の特徴を解説

商取引の決済方法は、売掛金の発生する掛け取引がほとんどですが、現金決済よりもメリットがあると考えられます。

サービスや商品を提供または納品すると同時に、代金を受け取れる現金決済のほうが、資金繰りは悪化しにくいといえます。

しかし、都度、現金を受け取るわけではない掛け取引なら、事務的な手間やミスを抑えられます。

そこで、売掛金発生のメリットについて、現金決済と掛け取引の特徴を解説します。

売掛金の特徴

掛け取引による売上計上と同時に売掛金も増えますが、取引先に対してお金を貸している状態と同じことであるため、回収できずに残ったままでは手元の現金はいずれ不足します。

売掛金回収までの間にも、事業運営における固定費や仕入れ代金などの支払いは先行するため、運転資金が不足しない資金繰りを心掛けることが必要です。

現金決済の特徴

現金決済での商取引なら、売掛金が後日、回収できない不安は払しょくできます。

しかし、請求書発行・入金確認・会計処理・領収書発行などを、取引のたびに行わなければなりません。

決済のたびに、多額の現金を用意・管理しなければならず、増大する振込手数料や事務負担で効率的な運用に支障をきたし洲とも考えられます。

売掛金が発生するメリット

売掛金が発生する掛け取引は、面倒な決済処理や事務手続を月に1度にまとめることができます。

本業に専念でき、事務的な業務が効率化されることは、大きなメリットといえるでしょう。

ただし、取引先との間で取り決める支払いサイトが長期化すれば、入金までに発生する数々の支払いに対応できなくなります。

取引先の業績悪化で、約束の期日通りに売掛金を回収できなくなる恐れもあるため、貸し倒れリスクも考慮した上で決定することが必要です。

支払いサイト長期化を避けた売掛金運用が必要

売掛金の発生する掛け取引は、信用取引で成り立ちます。

回収できなくなるリスクの高い取引先ではないか、常に情報を収集・判断し、取引を継続させることが重要です。

支払いサイトが長い売掛金は、できるだけ短縮・早期化させることで、キャッシュフローの健全性を保つことにもつながるでしょう。

取引先との直接交渉が難しい場合は、ファクタリングなどを活用すれば、誰にも知られず早期現金化できるため、検討することをおすすめします。